La boda es una de las fechas más importantes de la vida, porque da inicio a la etapa imperfectamente más hermosa de la pareja. Es por eso que queremos recordarla como un evento maravilloso, guardarla en la mente con una imagen que nos dibuje sonrisas y atesorarla en el corazón para siempre.
Sin embargo, puede llegar a ser una tarea agobiante y desalentadora, sobre todo si eres hombre. Los hombres estamos diseñados para lo práctico y lo simple; en nuestro ADN está impreso el impulso de resolver problemas, proteger y enfrentar desafíos. Las sutilezas y los conceptos muy elaborados nos confunden.
Por eso, la idea subjetiva y compleja del glamour y la estética nos da escalofríos. ¿Quién puede comprender racionalmente que una flor sea mejor que otra? ¿Quién puede diferenciar tonalidades de colores que parecen mitos de las casas de moda? ¿Quién puede decretar que un postre sea más elegante y delicioso que una hamburguesa?
Pues hay una clase de hombres que fueron diseñados con un material especial: hombres capaces de enfrentar cualquier empresa, impulsados solo por el amor hacia aquella mujer que les roba suspiros. Esos hombres, que ante las circunstancias adversas harán frente al terror sin titubeos ni reparos.
Porque solo los más valientes y esforzados aceptarán organizar una boda cuando el ajetreo de este mundo moderno y sus situaciones impredecibles así lo determinen. Cuando ella no pueda estar al frente de la planeación y sea el hombre quien deba hacerse cargo, su temple y su determinación llevarán esa misión a buen término.
La comunicación es clave
Primero, tienes que conocer bien los gustos y las preferencias de tu futura esposa. ¿Qué estilo de boda le gusta más? ¿Qué colores, flores, música y comida le encantan? ¿Qué lugares le traen buenos recuerdos? ¿Qué detalles le harían ilusión? Tómate tu tiempo para averiguar todo esto; así podrás personalizar la boda a su medida.
El consejo más obvio y el menos seguido. Asegúrate de entender y tomar nota de cada cosa que diga, incluso de sus gestos. Trata de capturar sus emociones en Keep u otra aplicación de notas para descubrir cada uno de los anhelos de tu novia para ese día.
Haz que sea explícita. No asumas nada: pregunta, confirma y establece acuerdos. También puedes dar tu opinión; eso te hará ver más comprometido y te dará puntos extra. Pero, lo más importante: cede. Elige tus batallas con sabiduría. A ti no te importa el color de las flores.
Encuentra inspiración
Ya cuentas con toda la información necesaria para imaginar cómo sería su boda perfecta. Ahora tienes que comenzar a llevar esa imagen mental al mundo real. Pero, si no se te da crear algo así, indicarles a los proveedores exactamente lo que quieren puede resultar complicado.
Por eso, antes de comenzar a tomar decisiones sobre la decoración y otros detalles de la boda, busca inspiración en línea. Puedes utilizar plataformas, como Pinterest e Instagram, para encontrar ideas y tendencias populares.
Ahora, guarda las imágenes que se ajusten a lo que han definido para su boda en una carpeta de tu computadora o en una aplicación de notas, como Evernote o Craft, para que puedas acceder a ellas fácilmente más adelante y decidir, junto con tu amada, qué va y qué no va.
Define tu presupuesto. Esto te ayudará a determinar cuánto dinero pueden gastar como pareja en cada aspecto de la boda. Utiliza una herramienta, como Excel o Google Sheets, para hacer un seguimiento de los gastos y asegurarte de que se mantengan dentro del presupuesto. No es bueno comenzar el matrimonio con deudas impagables por dejarse llevar por la emoción.
Haz de tu boda un proyecto
Define el cronograma y haz una lista de todas las tareas que debes completar antes de la boda. Agrúpalas por paquetes de trabajo. Por ejemplo: definir qué masa y qué cubierta les gustan para la torta, definir el rango de precio dispuesto a pagar, seleccionar la pastelería, etc. Estas tareas las puedes agrupar bajo la categoría «Pastel de bodas».
Esto incluye todo: desde elegir la fecha de la boda y el lugar de la recepción hasta comprar los anillos. Utiliza una herramienta de gestión de tareas, como Trello o Asana, para mantener tus tareas organizadas y asegurarte de que avanzas en cada una de ellas.
Investiga proveedores
Toca varias puertas, llama muchas veces y pide varias cotizaciones. Procura que sean muy completas y que incluyan todo lo que puedas imaginar. Haz uso de agentes dobles: mujeres que ya estén casadas para apoyarte, como tu hermana mayor, una tía o tu mamá.
Puedes utilizar sitios web de bodas, como Zankyou o Bodas y Eventos Colombia, para encontrar proveedores cercanos. Lee las reseñas de otros clientes para asegurarte de que estás eligiendo proveedores de confianza. Sé minucioso y no des nada por descontado. Ese día no quieres llevarte sorpresas, como esta: «Este servicio no está incluido en el paquete joven».
Si son una pareja moderna y no tienen inconveniente en diseñar y enviar invitaciones digitales, pueden utilizar aplicaciones como Greenvelope o Paperless Post para crearlas, enviarlas y hacer seguimiento. Una vez remitidas, es importante llevar un registro de las respuestas y de los invitados que asistirán a la boda. Para ello, pueden apoyarse en una herramienta de gestión de invitados como Zola, que permite hacer seguimiento a las confirmaciones y enviar recordatorios a quienes aún no han respondido.
El maestro de ceremonias, ¿ayuda o gasto innecesario?
También es tu boda; no dejes que las tareas logísticas y las actividades propias de la recepción o la fiesta te llenen de estrés. No vas a tener tiempo de coordinar nada desde la mesa de los novios. Así que alguien que te apoye a dirigir el evento es, más que una ayuda, tu mejor aliado.
Debes darle, previamente, todas las instrucciones necesarias. Su función principal es mantener el orden del día y procurar que el evento sea dinámico; presentar a los novios y a sus familiares; anunciar los momentos importantes, como el corte de la torta o el primer baile; y, en general, asegurarse de que los invitados se diviertan y disfruten del momento. Es importante que tenga experiencia en la organización de bodas y sea capaz de adaptarse a cualquier imprevisto que pueda surgir durante la recepción o la fiesta.
Crea un sitio web de boda
Un sitio web es una excelente manera de compartir información importante con tus invitados, como el lugar, el código de vestimenta, la fecha y la hora de la boda; también puede entregar sugerencias de alojamiento, transporte e indicaciones de llegada. Squarespace o Wix, son plataformas que te ayudan a crear un sitio web para bodas de forma sencilla y personalizada.
Aliados digitales
Existen diferentes aliados digitales que te ayudarán, toma nota:
- Weddinghappy, te ayudará a hacer seguimiento de todas tus tareas y plazos en un sólo lugar.
- Mint o PocketGuard, para que controles tus gastos y el presupuesto.
- The Knot, te ayuda a crear un plan para tu boda, con actividades, plazos y recordatorios.
- Pronovias, le ayuda a tu novia a seleccionar el vestido ideal.
